＼ダンススクールの為の発表会プラン／
＼ 発表会プラン／
HOIKE PLAN
プランナーがフルサポート
お食事もついた発表会プラン
発表会に必要なコンテンツがすべてパッケージになったプラン。
スクールの主宰者様の発表会の準備が驚くほど簡単になります。
カフェランチボックス&180分ドリンクバー付
当店の人気のランチボックス５種類の中から事前に注文。ランチボックスは好きなタイミングでお召し上がりいただけるので、出演者の方も出演後にお召し上がりいただく事も可。更に180分ドリンクバー付き
高さのある本格的なステージ
高さ60㎝、横幅6.5m、奥行き3.3mの大型ステージをご利用いただけます。小さなお子様がステージに立った時にもきちんとお客様に見ていただける高さです。
ダンサーを引き立てるステージ照明
ダンサーをより魅力的にみせるステージ照明を完備し照明操作も当店のスタッフがおこないます。スモークを使ったステージ照明により、ダンスに立体感を持たせ、出演者の高揚感もUPします。
迫力のある音響システム
本格的なステージ用のPAシステムを完備し、音響操作も当店のスタッフがおこないます。音響操作だけでなく事前に音源を提出していただき、当店のスタッフが音源の音量調整を行い、本番の音量の乱れも防ぎます。
250インチ大型プロジェクタースクリーン
ステージを彩らせる大型バックスクリーンを完備。ステージのバックスクリーンに風景や映像を映し出すことができるため様々な演出が可能となります。
30人以上が同時に着替えられる控室
1面鏡張り、9m×6mの大型のダンススタジオを控室や更衣室としてご利用いただけます。30名以上が同時にお着換えする事ができ、本番の進行もスムーズになります。
全席移動可能100名着席可
柱のないホールは全席が移動可能で、ご利用人数に応じて席のレイアウトを自由に決める事ができます。最大で100名様分の椅子とテーブルを準備することができます。
無料駐車場20台（近隣に100台以上駐車可）
無料駐車場が20台あり、さらに、近隣のコインパーキングに100台以上駐車できます。最寄りのバス停まで50mで1時間に4本程度の便があります。最寄駅（名鉄前後駅）からは徒歩15分程度です。
イベントプランナーがフルサポート
専任のイベントプランナーが発表会をフルサポート。イベントコーディネート表を作成し、事前TODOリストで当日までにする事をフルサポートいたします。
よくある質問（FAQ）
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- お見積項目以外に費用がかかりますか？
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お見積りフォームの費用以外は不要です。すべて込々の料金となっております。
- キャンセルの場合はどうなりますか？
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お客様都合によるキャンセルの場合は、理由により本番までの日数に応じて総額の一部をご負担いただく場合があります。や無負えない事情がある場合は、延期とさせていただき、キャンセル料は不要となります。
キャンセル料は以下の通りとなります。
※お見積金額に対してパーセンテージ分のご負担をお願いいたします。
30日～20日10% 19日～10日前 20% 9日～1日前 50% 当日100% - 更衣室はありますか？早着替えができるスペースはありますか？
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当店に併設の一面鏡張りのダンススタジオをご利用いただけます。30名以上の方が同時にお着換えができます。ステージ中央に階段があり、2Fに早着替えスペースもございます。
- お支払はどうしたらいいですか？
-
当日イベント終了時に現金にてお支払をお願いしています。※事前振り込み可
- イベントを企画したことがないので不安ですが大丈夫ですか？
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当店の担当がコーディネート表を作成しフォローいたします。LINEを交換させていただき、詳細を確認しながら準備のフォローをいたします。安心して発表会を開催できます。
- お弁当以外にも飲食できますか？
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イベント専用のメニューをご用意しております。アルコールメニュー、お食事など店頭にて販売いたします。
- プロジェクターを使用したいのですができますか？
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可能です。事前に映像データにてご提出をお願いしております。
当店にてフォトムービーの制作も承っております。 - 音源はどうしたらいいですか？
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可能であればデータにて事前にご提出頂きます。セットリストの提出もお願いします。難しいようであればCD音源を当日ご持参してください。※ご不明な方は当店のスタッフが曲をメールで送信する方法などレクチャーいたします。
- 配席はどうしたらいいですか？
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ご来場者様の人数が確定した時点でこちらから配席表をお渡しさせて頂きますので、事前に決めて頂くのがよいかと思います。
- タイムスケジュールは変更できますか？
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基本のタイムスケジュールをたたき台にして変更する事が可能です。
音響、照明係のオペレーター費用が変わる場合がありますので、打ち合わせが必要です。
お客様の声
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毎年、クリスマスの時期にイベントを開催しています。お店のスタッフさんがイベントに慣れているため、安心して任せられます。当日の事前準備から、本番のタイムスケジュールまで親身になって動いてくれます。
かゆいところに手が届くプランで重宝しています。お食事も生徒から好評です。
オーナーさん自ら動いてサポートをしてくれます。オーナーさんの人柄がすごく素敵で、安心です。無理難題を言っても軽く引き受けて下さり、嬉しかったです。事前の準備がしっかりしているので、当日の進行もスマートです。
お食事を楽しみながら発表会を開く場所としては、もってこいの場所ではないかと思います。ステージ照明から音響設備などもすごくよくて、お食事もおいしいです。
控室が広いので大勢の生徒が同時に着替える事ができるので助かります。会場も素敵で、立派なステージで、本格的な会場です。生徒たちはとても緊張したようですが、また、ここでやりたいという声も多いです。
＼ 本番までの流れ／
Schedule
イベントプランナーが発表会をサポート。
①お問い合わせ 空いている日程の確認
②ヒアリング 発表会のイメージを確認
③プランニング 進行表作成（TODO作成）
④準備 タスク実行
⑤確認 進行具合の確認
ランチタイム基本スケジュール
| 10:00 | 会場入り（準備、リハ、お着換え） |
| 12:00 | お食事 |
| 13:00 | ステージ第一部 |
| 14:00 | 休憩 |
| 14:20 | ステージ第二部 |
| 15:20 | 総括（お挨拶、全体写真撮影など） |
| 16:00 | 完全撤収 |
ディナータイム基本スケジュール
| 16:00 | 会場入り（準備、リハ、お着換え） |
| 18:00 | お食事 |
| 19:00 | ステージ第一部 |
| 20:00 | 休憩 |
| 20:20 | ステージ第二部 |
| 21:20 | 総括（お挨拶、全体写真撮影など） |
| 22:00 | 完全撤収 |
＼ ご利用料金／
Price
ご利用料金（例）50人でご利用いただいた場合お一人様2780円（税別）
表は税込み表示です。
| 内容 | 数量 | 単位 | 単価 | 料金 |
| 貸切料 | 1 | 式 | 38,500 | 38,500 |
| 利用料 | 50 | 名様 | 800 | 40,000 |
| 音照 | 2 | 時間 | 3,900 | 7,800 |
| 控室 | 6 | 時間 | 1,100 | 6,600 |
| 弁当 | 50 | 個 | 1,200 | 60,000 |
| 合計額 | 152,900 |
※会場ご利用時間は2パターンからお選びいただけます。
①10:00～16:00 ②16:00～22:00
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